一套行之有效的KSME问题解决体系,帮你

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阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。

今天分享的书籍是《有解》。

关于作者:

顾淑伟,KSME创办者,毕业于电子科技大学,曾于中国航天从事研发工作6年,曾任诺基亚中国培训学院副院长。26年企业培训及管理经验,为多家企业特约顾问。年开创KSME问题解决体系,开发《问题解决伙伴》版权课。年开启"KSME问题解决专家培养计划",为企业、学校、家庭培养问题解决专家近百名。

奉湘宁,KSME联合创办者,中国科学院大学理学博士,跨界青年学者曾参与多家北京智库研究工作,中国大百科全书词条撰写人。

本书致力于帮助读者提高解决问题的能力。作者融会贯通了10年来的问题解决研究所得和3万余个真实案例处理经验。重新定义了“问题”的概念,揭示了问题反复出现的真相。

本书以“KSME问题解决7步法”和30余个工具为明线,以解决问题所需的7个思维、7个理念、4种能力为暗线,深入浅出地为读者揭示了解决实际问题的普遍规律与具体方法。

这套创新性的问题解决方法,适用于个人成长、工作管理、家庭建设等方方面面,能有效助力组织应对人才培养、沟通协调、高质量执行等挑战,陪伴个人应对职业压力、家庭关系、儿童教育等挑战,提升组织效率与个人福祉。

1、如何处理好情绪

其实问题的产生一般都是因为受到情绪的影响,作者在开始就问了我们一个问题:“问题到底是什么?”有人说,问题就是麻烦。有人说,问题就是压力。有人说,问题就是不知道该怎么办。有人说,问题就是不想要的、讨厌的东西。

大家所说的都对,但是我们仔细一看,就会发现它本质上其实是一种情绪。那么到底什么是问题?作者在书中提到一个公式:“问题=现状-目标”。作者认为,让你感到不满意的是“现状”,带给你期待的是“现状”背后的“目标”,而问题就是现状与目标之间的差值的绝对值,也就是“差距”。

你仔细观察这个公式就会发现,每个问题的背后,一定藏着一个目标。假如没有目标,或目标与现状完全相等,二者之间差值为0,问题就不是问题了。一旦你真正理解了这一点,你就把握住了解决问题的命脉。

作者告诉我们没有一个问题是毫无价值的,每个问题的背后都对应着你的目标,你的需求,你改善现状的愿望,这些都代表着你对更好生活的憧憬,都是你的机会。

在解决问题时,人们容易简单、直接地给出建议,从问题直接到方案,跳过识别问题、分析问题的过程。随着时间流逝,小问题逐渐变成了大问题,当下的问题变成了历史遗留问题,工作和生活问题搅在一起并相互影响,我们也就错过了问题背后的机会。

1、积极的语言

解决问题的第一步,就先要解决情绪。情绪本身没有好坏之分,它反映我们本能地喜欢什么、不喜欢什么。但在解决实际问题时,如果一个人的情绪像过山车一样,他将很难顺利推进缜密的逻辑思考;如果我们没有善待自己或他人的情绪,想要与他人坐在一起共创解决方案就会难上加难。

大量问题解决的实践表明,只有把情绪问题和实际问题分开管理——先善待情绪、再解决问题,才能真正释放问题背后的价值,让解决问题成为一件幸福的事。

人是有语言的高级生命,思维借助语言而进行。普通人每天会在脑海里闪过成千上万句语言,但除非出现严重问题,我们几乎不会特别留意这些语言的存在。

你或许认为人类是通过具体行为来改变世界的,或觉得只有“说出来的语言”才值得留意,“脑海里的语言”只是走个过场。但事实并非如此。塑造你的生活的不是别的——正是这些脑海里的语言,构成了人与人之间最大的差别。反复出现在你脑海里的语言,力量非常强大。因为在你脑海里不断重复的语言,就是你的信念。而信念绝不仅是一个人所掌控的想法——信念是能掌控人的想法。

比如,如果一份食物腐烂、发霉了,你一定不想碰它,更不会反复咀嚼;但有些信念已经“发霉”了,你不一定察觉得到,甚至还会反复品味它。因此我们需要做的,就是找出那些“发霉”的信念,用新鲜、健康的信念取代它。

为了帮助我们直观地区分这两类信念,作者把偏向消极、被动、僵化的思维称为“灰色信念”,把偏向积极、主动、有创新性的思维称为“金色信念”。针对这个转换,书里还提供了一个信念转换表,里边提到了很多话到底应该怎么从灰色信念翻译成金色信念。

比如,你可能觉得“我现在心情很差”,那不如反过来去想,“我该怎么样让自己的心情变得更好”。或者直接替换你的口头禅。比如,“太幸福了”“太好了”。

积极的语言经常冲刷你的大脑,它就会形成积极的回路,你的整个行为模式都会变得更积极。与此同时,我们可以尽量少说“还行”“一般”“,这样的话。我们要主动地把这些美好情绪抓住,并强化它、固定它,进而把你的心理能量提升到一个更高的层次。

在这样积极的情绪和状态当中,我们也会有更高的生活势能。我们脑海里的每一句话都并不是走个过场而已,每个念头汇聚到一起,就构成了我们的生活本身。具体怎么做呢?就是改变语言,把那些消极的语言转化成积极的语言,语言能够决定信念,而信念能够决定行动。

2、找到问题之王

虽然每一个问题的背后都蕴藏着机会,但如果一个人同时思考很多问题,问题的大小不分、严重程度不分,谁的问题不分,什么时候的问题不分……这样一不小心,就会用小问题打败大问题,用别人的问题打败自己的问题。所以,我们需要找到自己问题之王,也就是所有问题中的核心问题,让你找到这团乱糟糟的线头里的那个头绪。那么怎么找到问题之王呢?作者介绍了一个工具叫“连线筛选法””。

假设我们现在有几个问题;不能独立完成工作,而且得不到领导的肯定;发现同事和经理在背后议论自己;在生活中和女友闹矛盾;手术后健康状况差;经常彻夜难眠;对职业发展感到迷茫,没有信心。

对于这些问题,第一步就是先把自己目前的问题用简洁的话语词条列出来。

比如,这些问题就可以概括为:健康状况、职业发展、领导认可、工作表现、同事关系、睡眠问题、恋爱关系。再从这些问题当中选出一个问题,比如健康状况差,并且尝试这样问自己:健康状况差,身心疲惫,会不会导致工作状态不佳呢?健康状况差,会不会导致情绪不好,进一步让自己和女朋友之间的关系变差呢?

假如你的答案是肯定的,那么就从健康状况出发,画一个箭头,指向对应的问题,也就是健康状况不佳,它会导致哪些其他的问题。注意,这里的箭头必须代表的是直接的影响,它不能是间接的影响。

第二步是继续为每个问题都画出一条指向另一个问题的线,完成你所能想到的所有的关系箭头。

第三步就是找到那个引出箭头最多的问题,这个问题就是最有影响力的问题,也就是那个“问题之王”。

比如,通过刚才这一番操作之后,你会发现他的“问题之王”其实就是一件事,那就是术后健康状况差。这个问题它很大程度上导致了其他问题,所以他最该优先解决的是什么?就是这个健康状况差的问题。赶紧集中精力采取措施调整自己的身体状况,这个就是他最该优先做的事情。

作者说,你在面对所有的选择的时候,走到一个人生的岔路口,比如到底是读研究生好还是直接工作好?是就业好还是创业好?作者说了,所有的选项我们之所以觉得难以取舍,是因为我们把选项和人分开了。

就是我们在做所有事的时候,其实并不是在选择事情本身,它隐含着一个更长远的选择,就是我们到底要成为什么样的人。每当面对几个选项,不知道该如何取舍的时候,你不妨问一问自己,除了眼前的这些事之外,背后那个更长远的规划到底是怎样的呢?我在更长的时间里到底想成为一个什么样的人呢?按照“自己要成为一个什么样的人”这个维度来筛选自己当下的选项,作者认为这是一个很好的方法。

2、如何分析和解决问题

我们在生活中特别容易犯一个错误,那就是用观点来代替事实,下意识地对问题或者对他人做不谨慎的高度概括。比如,小王经常迟到,这是一个观点,而小王这周迟到了3次,这才是一个事实。如果我们经常把观点认为成事实,那么这很可能会给自己、给别人带来伤害,也可能会为问题的解决带来障碍。

比如,我们平时给自己或者别人贴的负面标签。“这个人真是太懒了”,“这个孩子太不求上进了”等等。类似这样的句式,其实都只是在表达个人观点,它并不是事实。那要想解决问题,首先要先把这两件事区分清楚,到底什么是观点,什么是事实,避免陷到误区里。

那么怎么区分呢?这里有两个工具。

1、“MECE法则”

意思是“相互独立,完全穷尽”,指的就是把跟问题有关的所有事件全部拆分,做到没有遗漏,并且彼此之间没有重叠。

比如,淘宝店如何增加利润这个问题来分析,如何用MECE的方法把这个问题分解成子问题。我们可以这样思考,想让淘宝店利润增加,无非有三种途径:要么增加销量,卖得更多;要么降低成本,获利空间更大;要么提高售价,增加收入。你还能够想出除了这三个途径外,让利润增加的方式吗?如果想不出来,就说明这三个子问题穷尽了母问题。而销量,成本和售价,这三者之间又是相互独立的,他们彼此可以视作互不影响,所以,也是相互独立的。因此,这个分解问题的过程,就符合MECE的法则——相互独立,完全穷尽。

2、成功的体验

作者认为,无论你面对的是什么样的问题,你都要抱着一种信念——你总能做点什么,总有一些事情能让这个事变得更好。当你找到这几个突破口的时候,你可以先从最简单易行、最能见到成效的问题开始。这整个过程,是为了让自己获得一种成功的体验,它就能为你解决问题提供一种原始动力。

比如,书中提到一位女士,她的老公整天加班,回来得特别晚,于是她就跟自己的老公沟通,说,“亲爱的,你能不能以后早点下班,早回来两个小时?”结果她的老公就特别坚决地说,“绝对不可能”,还说这个女士不理解自己。后来这个女士就很聪明,她换了一个更容易实现的目标,她问她的老公说,“既然两个小时不行,那你能不能早回家5分钟呢?”她的老公当然很痛快地答应了,而且也做到了。那这个时候这个女士就进一步问,“你能不能再早5分钟呢?”慢慢地,这位先生回家的时间就越来越早了,而且夫妻俩的感情也越来越融洽。

5分钟这个小目标改变了这位男士的整个行为趋势,原来是拒不配合,坚决早一分钟回来都不可能。但是有了5分钟这个小突破,就为整个问题的解决制造了一种积极的开端和趋势,那以后再想进一步解决这个问题,就有希望,有了更好的基础。也就是说,只要你将一个大问题拆得足够细,拆成你可以一个个、单点突破的小问题,那么这个问题它就已经开始解决了。

3、运用“KSME”体系

在明确了现状和找到了“问题之王”之后,那应该怎么解决呢?在这本书里,作者提出了一个解决问题的公式——人的表现=潜能-干扰。也就是说解决问题的本质就是排除干扰,解决问题的过程就是排除干扰的过程。到底应该怎么排除干扰呢?

作者在书中为我们介绍了一套解决问题的体系叫做“KSME”,其实这四个字母代表的就是四类干扰:

“K”代表的是专业知识方面会遇到哪些干扰,那也就是说要想解决这个问题,我们应该先学哪些专业知识;S”代表的是技能,也就是要想解决这个问题,我们还需要掌握哪些技能;“M”指的是动机,也就是要想解决这个问题,我们应该怎么激发自己的内部动机和外部动机;“E”指的是环境,就是在环境当中是否存在干扰项,比如人际关系、氛围、周围的支持等等。

只要我们排除这四个方面的干扰,我们就能在很大程度上推动问题的解决。




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